Miks tänapäeva ürituskorraldajatele jääb Excelist ja Google Sheetist väheks?

Paljud usaldavad endiselt Excelil või paberkandjal nimekirju, kuid see on aeglane ja ebaefektiivne. Sa ei tea, kui palju inimesi tegelikult kohale tuleb, sest analüütikat ei ole võimalik reaalajas koostada. Exceli täitmine ja Google Sheetidega tegutsemine võtab meeletult aega ning muudab halduse ja konkurentsis püsimise raskeks.

Suurimad väljakutsed ürituskorraldajatele 

1. Külaliste kohaletuleku kindlustamine ja pileti­tulu maksimeerimine

Iga korraldaja suurim soov on, et inimesed tõepoolest kohale tuleksid ja piletite müük hästi läheks. GateMe võimaldab jälgida, kust müük pärit on — nii saad teada, milline kanal toimib paremini ja kuhu turundusalast rõhku panna. GateMe platvorm võimaldab jälgida Meta Pixel’i ja GA4 integratsiooniga reklaamide tulemuste ning palju muud.

2. Check‑in süsteem hea külastuskogemuse tagamiseks

GateMe check‑in vaade on veebipõhine, mobiilile optimeeritud ning töötab ka võrguühenduseta. Registreerimine toimub QR‑koodi skaneerimise või otsingu abil — nii ei teki ukse taga viivitusi ja külastuskogemus on sujuv. Rohkem infot külaliste registreerimise kohta leiab GateMe kodulehelt.

3. Korrektne aruandlus paari klikiga

Aruandeid koostab süsteem automaatselt: müüdud piletid, kampaaniate kanalite võrdlus, külastatavus graafikutel jne. Pole vaja andmeid käsitsi koguda ega tabelisse sisestada — GateMe kuvab graafikud ja analüütika reaalajas vastavalt sündmusele. 

„Piletimüügiplatvorme on palju – mõned neist isegi päris head. Aga GateMe eristub just sellega, et see ei piirdu ainult piletitega, vaid lahendab terviklikult kogu korralduse: VIP-id, sooduslistid, promokoodid ja automatiseerimine. Google Sheetide täitmise asemel saad lõpuks keskenduda päriselt olulisele.“ — Ermo Tambla, Barsmart Grupi Turunduskonsultant (D3, Studio, Fonoteek, Shooters Tartu)

Istekohtadega piletite müük

GateMe platvorm muudab istekohtadega piletimüügi lihtsaks ja professionaalseks, võimaldades hõlpsasti luua mitmesuguseid istekohtadega plaane, alates teatrite saaliplaanidest kuni lauaplaanideni välja. Lisaks saab plaanidele lisada kohandatud silte ja isegi fotosid lavavaadetest, et muuta ostukogemus visuaalselt atraktiivseks ja selgeks.

Istekohtade lisamine GateMe’i on kiire ja mugav: korraldaja saadab GateMe klienditoele soovitud saaliplaani ja GateMe hoolitseb ülejäänu eest. Reaalajas müügi ülevaade, selged andmed istekohtade saadavuse kohta ja reklaamkampaaniate optimeerimise võimalus teevad GateMe’st ühe terviklikuma lahenduse ürituste haldamiseks. 

Ürituste aruandlus ja analüütika

GateMe aruannete lahendus pakub ürituse korraldajatele terviklikku ja detailset ülevaadet pileti­müügist ja turundustegevusest — kuvatakse nii müügitulu, erinevad piletitüübid ja hinnad kui ka kasutajate külastuste statistika. Aruanded hõlmavad ka ulatuslikku müügianalüütikat: kampaaniate, turunduskanalite, UTM‑sildistuse ja märksõnade lõikes, koos visuaalsete graafikutega aja jooksul toimunud külastuste ja ostude trendide jälgimiseks.

Lisaks integreerub GateMe Meta Pixel’i, Google Analytics 4 ja GTM-iga, et automaatselt tuvastada kampaaniate efektiivsust ja kuvada reklaamide tulemust.

Kuidas GateMe lahendab ürituse haldusega seotud probleeme?

• Kõik ühes keskkonnas: pileti­tulu, promokoodid, VIP‑haldus, lisaküsimused, check‑in ja aruandlus ja muud – pole vaja mitut erinevat süsteemi.
• Automatiseerituse maksimeerimine: integreeritud analüütika (Meta, Google), automaatsed turunduskampaaniate jälgimised ja lihtsustatud check‑in.
• Efektiivsus, millele Excel ei küündi: vähem käsitööd ja vigu ning võimalus liigitada külalisi vastavalt gruppidele (nt. listihaldus).

Kokkuvõte

GateMe on terviklik ja automatiseeritud ürituste haldamise platvorm, mis muudab piletimüügi ja sündmuste korraldamise mugavaks ning reaalajas jälgitavaks. Erinevalt Excelist või paberkandjal nimekirjadest annab GateMe sulle kohese ülevaate müügitulust, turunduskampaaniate edukusest, külastajate registreerimisest ning võimaldab luua visuaalselt atraktiivseid saaliplaane nii kontsertideks kui ka lounge-aladele.

GateMe’d kasutavad aktiivselt paljud tuntud Eesti üritustekohad, näiteks Hollywood, Venus Club, D3, Studio ja Shooters Tartu, samuti mitmed ürituskorraldajad, nagu Selecta Evenets, Vedma, Kai Estonia, Saund ning Eesti suurimad üritusturundusagentuurid – Jolos, Elumusstuudio, Orangetime, ID Production jpt.

See platvorm aitab korraldajatel mugavalt hallata kõiki olulisi detaile ühes kohas – VIP-listidest ja promootoritest kuni automatiseeritud turunduseni. Tänu sellele on ürituse haldamine lihtsam, vigade arv väiksem ja lõppkokkuvõttes püsid konkurentidest sammu võrra ees.