Kellele see üldse vajalik on?
Võib tunduda, et nimekirjade haldamine on lihtsalt üks “VIP-tabel”, kuid tegelikult on see ülimalt oluline tööriist pea kõigile suuremate sündmuste korraldajatele:
-
- kontserdipaikade omanikud
- ööklubid
- festivalide korraldajad
- igaüks, kes korraldab suuremat üritust
- eraürituste korraldajad
Igat tüüpi üritusel on oma vajadused, kuid neil kõigil on üks ühine joon: info peab olema uus, kättesaadav ja vigadeta.
Ööklubide salarelv: korduvad listid
Kujuta ette olukorda, kus klubi ukse taha jõuab “VIP”, näiteks mõni tuntud nägu nagu Liis Lemsalu ja tema 7-liikmeline seltskond. Sa ei taha iga kord uut nimekirja koostada ega neid pidevalt kinnitada. Siin tulebki appi korduvate listide funktsioon, lisad oma püsikliendid ühe korra süsteemi ja nad ongi alati automaatselt igal üritusel nimekirjas olemas. Vaata täpsemalt, kuidas see töötab siin: Korduvad listid GateMe-s.
Lisaks VIPidele on ööklubides tihti veel tudengite listid, töötajate sõbrad ja nende sõbrad jne. Sa ei pea kõigile eraldi pileteid saatma, piisab kui nad on listis ning pääsevad kiiresti sisse.
“GateMe teeb minu kui ürituse korraldaja elu tõesti palju lihtsamaks. Iganädalane ajakulu on vähenenud märgatavalt, see säästab mulle väärtuslikke tunde, mida saan nüüd panustada klubi arendamisse ja külalistele parema elamuse pakkumisse. Pileteid on väga mugav müüa ja külastajate listihaldus töötab laitmatult. Kõik sujub lihtsalt ja automaatselt!
“GateMe muudab ürituste korraldamise palju lihtsamaks ja aitab iga nädal väärtuslikku aega kokku hoida. Pileteid on lihtne müüa ning listihaldus toimib mugavalt ja reaalajas.” – Renar Pindel, Venus Club kaasasutaja
Festivalid: mitu rolli, mitu käepaela, null segadust
Festivalide korraldamine on veelgi suurem väljakutse, sul on kümneid, mõnikord sadu erinevaid rolle: tehnikud, toitlustajad, korraldajad, koristajad jne. Igale grupile erinev käepael ja teistsugune ligipääs. Kui haldad neid kõiki ühes ja samas nimekirjas, läheb kogu aruandlus kiirelt sassi. Tänu listihaldussüsteemile saad luua täpselt nii palju erinevaid nimekirju, kui vaja. Igaüks teab täpselt, kuhu ja millal ta pääseb ja sul on selge ülevaade, kes mida teeb. Loe lähemalt külaliste nimekirjade haldamise kohta GateMe-s.
GateMe listihaldus: lihtsam kui kunagi varem
Kõlab hästi, aga kui palju aega ja närve see päriselt säästab? GateMe listihaldus on tõesti ülimalt mugav, saad kõike muuta ja täiendada kasvõi diivanil istudes, telefoni kaudu, paari minutiga. Külalised lisanduvad otse süsteemi, info uuendub reaalajas ja ukse peal ei teki enam kunagi segadust, kas kõik, kes peavad olema on ikka “nimekirjas”.
Hea teada:
Kui kasutad GateMe piletimüügisüsteemi, saad kogu listihalduse tasuta! Kui müüd pileteid muul viisil, saad süsteemi kasutada vastavalt hinnakirjale.
Kui tahad, et Sinu ürituste külaliste haldamine oleks sama sujuv kui korralik DJ-sett, proovi järele GateMe listihaldussüsteemi.