Blogi Archives

Kuidas müüa pileteid ja miks GateMe on selleks parim platvorm?

Piletite müümine GateMe platvormil on kiire ja loogiline: täielik iseteenindus annab korraldajale kontrolli alates sündmuse loomisest kuni piletimüügini, külalistenimekirjade ja saaliplaanideni. Admin-keskkonnas lood ürituse, haldad piletitüüpe, lisad lauabroneeringud ning jälgid müüki ja turunduskanalite tulemuslikkust reaalajas mugavalt ja kasutajasõbralikult. Ostjale on teekond sama lihtne: selge ostuprotsess, turvalised maksed ja QR-pilet mõne klikiga. GateMe sobib nii väikeste sündmuste kui ka suurte festivalide korraldamiseks ning annab sulle vabaduse hoida kogu info enda käes.

GateMe: täisvõimsusega iseteenindus

GateMe on loodud selleks, et ühendada parimad praktikad ja teha asju paremini. Eristuvaks tugevuseks on täielik admin-keskkond korraldajale: kogu sündmuse loomine, piletite haldamine ja müügi jälgimine toimub iseseisvalt ja ilma lisatasudeta.

Sündmuse loomine samm-sammult

GateMe juhend „Sündmuse loomine” annab konkreetse nimekirja: nimi, kuupäev, kirjeldus, märksõnad ja kaanepilt. Piletitüüpe saab määrata nii hinna, koguse kui ka müügi algusaja järgi. Kui kasutad saaliplaani, märgi sündmus privaatseks ja saada planeering GateMe tiimile, nad lisavad plaani ning pärast kinnitust saad sündmuse avaldada. Lisaküsimuste funktsioon võimaldab koguda täpset infot: piletiostjalt kontaktandmeid ning külaliselt näiteks allergiaid või saabumisaega. See teeb korraldamise paindlikuks ja andmekogumise täpselt sinu vajadustele vastavaks.

Sooduskoodid ja promotsioonid

GateMe’s on promokoodide loomine intuitiivne: pärast ürituse loomist vali „Sooduskoodid“, lisa vajalik arv koode ning määra protsent- või summapõhine allahindlus, kehtivusaeg ja piletitüübid, millele kood rakendub. Koode saab piirata või jätta piiramata ning neid on hiljem lihtne muuta või kustutada. Soovi korral saad aktiivsed koodid alla laadida CSV-failina, see on paindlik, kiire ja annab korraldajale täieliku kontrolli.

Istekohtade ja lauabroneeringute haldamine

Paljud platvormid ei toeta kohandatavaid saaliplaane või nõuavad eraldi liidestusi. GateMe võimaldab luua istekohtadega piletid erinevates vormides: klassikaline ridade kaupa paigutus, sektorid ja korrused, lauabroneeringud, vabad tsoonid ning isegi kohandatud objektid nagu lava või baar. Soovi korral võib lisada istekoha eelvaatefoto, mis aitab külastajal valida parema koha. Saaliplaani lisamine käib lihtsalt: loo privaatne sündmus, saada saaliplaan GateMe tiimile ja nad lisavad selle üritusele. Müük on nähtav reaalajas, näed, mitu piletit on müüdud istekoha, laua või ala lõikes ning millised kohad on veel saadaval.

Külaliste nimekirjad ja tasuta piletid

Tasuta piletite funktsioon võimaldab luua piiramatult nimekirju, segmenteerida külalisi ja saata kutseid ükshaaval või hulgi. Külalisi saab lisada käsitsi või mass-sisestusega, määrates ka kaaslaste arvu. Sama mugavalt saab nimekirju printida, saata raporteid e-posti teel ja jälgida statistikat. Kui korraldad mitu sündmust, on abiks korduvad listid: lood korra (nt VIP või partnerid) ning see lisatakse automaatselt igale uuele sündmusele. Vajadusel saab määrata listihaldureid ja piirata lisatavate külaliste arvu.

Miks valida GateMe?

Täielik iseteenindus. GateMe annab korraldajale vabaduse muuta sündmuse sisu ja piletite hindu igal hetkel. Sündmuse info muutmiseks ei pea kellelegi kirjutama, sest kõik toimub admin‑keskkonnas.
Paindlik piletihaldus. Müü eri tüüpi pileteid, loo sooduskoode, halda lauabroneeringuid ja istekohti ning jaga tasuta VIP-pileteid. Kogu iga külalise kohta just seda infot, mida vajad.
Täpne turundusanalüüs. Reaalajas aruanded näitavad, milline kanal töötab, et saaksid kampaaniaid targalt suunata.
Reaalajas ülevaade. Aruannete statistikast näed, millised kohad müüvad ja millised vajavad rohkem tähelepanu, kohanda hindu ja kampaaniaid hetkega.
Korraldajale tasuta. GateMe platvorm on korraldajale tasuta ja teenustasu lisatakse piletiostjale. Soovi korral on võimalus korraldajal jätta teenustasu kulud enda kanda.
Professionaalne klienditugi. 24/7 kiire ja asjalik tugi ning aktiivne uudiskirja kogukond.

“Väga mugav ja kasutajasõbralik platvorm! Üksikasjalik analüütika aitab suurepäraselt analüüsida turundustegevuste tulemuslikkust. Väga meeldib, et sündmuse sisu saab igal hetkel muuta, seda ilma igasuguste lisatasudeta. Väärtust lisab ka see, et GateMe turundab sündmusi iganädalastes uudiskirjades ning oma sotsiaalmeedia kanalites. Kõige olulisem on see, et kogu platvormi kasutamine on korraldajale täiesti tasuta! Samuti on võimalik ise paika panna piletite tagastamise tingimused ja kord, mis annab korraldajale suure paindlikkuse,” kirjeldas Vedma esindaja GateMe platvormi kasutajakogemust.

Kokkuvõte

Piletimüügi platvorme on palju, kuid GateMe koondab ühe katuse alla täieliku admin-keskkonna, paindlikud piletihalduse tööriistad, reaalajas analüütika ja istekohtade haldamise. Sündmuse lisamine võtab aega kõigest mõne minuti ning piletite müük ja haldamine on lihtne ja mugav. Vajadusel on võimalik teha üritusega seotud muudatusi süsteemis jooksvalt ja Teid toetab ka 24/7 klienditugi. GateMe platvorm aitab sul korraldada sündmusi ilma varjatud kuludeta.

Unusta Excel! Nii käib tänapäevane külaliste haldamine

Kui oled kunagi korraldanud suuremat sündmust, olgu selleks siis kontsert, disko, festival või mõni muu eksklusiivne üritus, siis tead täpselt, kui suurt peavalu võib tekitada külaliste nimekirjade haldamine. Exceli tabelid, e-kirjad, lõputud telefonikõned, arusaamatused ukse peal… Kogu see segadus, mille võiks ära unustada. Tänapäeval on lahendus olemas: nutikas listihaldussüsteem!

Kellele see üldse vajalik on?

Võib tunduda, et nimekirjade haldamine on lihtsalt üks “VIP-tabel”, kuid tegelikult on see ülimalt oluline tööriist pea kõigile suuremate sündmuste korraldajatele:

- kontserdipaikade omanikud
- ööklubid
- festivalide korraldajad
- igaüks, kes korraldab suuremat üritust
- eraürituste korraldajad

Igat tüüpi üritusel on oma vajadused, kuid neil kõigil on üks ühine joon: info peab olema uus, kättesaadav ja vigadeta.

Ööklubide salarelv: korduvad listid

Kujuta ette olukorda, kus klubi ukse taha jõuab “VIP”, näiteks mõni tuntud nägu nagu Liis Lemsalu ja tema 7-liikmeline seltskond. Sa ei taha iga kord uut nimekirja koostada ega neid pidevalt kinnitada. Siin tulebki appi korduvate listide funktsioon, lisad oma püsikliendid ühe korra süsteemi ja nad ongi alati automaatselt igal üritusel nimekirjas olemas. Vaata täpsemalt, kuidas see töötab siin: Korduvad listid GateMe-s.

Lisaks VIPidele on ööklubides tihti veel tudengite listid, töötajate sõbrad ja nende sõbrad jne. Sa ei pea kõigile eraldi pileteid saatma, piisab kui nad on listis ning pääsevad kiiresti sisse.

“GateMe teeb minu kui ürituse korraldaja elu tõesti palju lihtsamaks. Iganädalane ajakulu on vähenenud märgatavalt, see säästab mulle väärtuslikke tunde, mida saan nüüd panustada klubi arendamisse ja külalistele parema elamuse pakkumisse. Pileteid on väga mugav müüa ja külastajate listihaldus töötab laitmatult. Kõik sujub lihtsalt ja automaatselt!

“GateMe muudab ürituste korraldamise palju lihtsamaks ja aitab iga nädal väärtuslikku aega kokku hoida. Pileteid on lihtne müüa ning listihaldus toimib mugavalt ja reaalajas.” – Renar Pindel, Venus Club kaasasutaja

Festivalid: mitu rolli, mitu käepaela, null segadust

Festivalide korraldamine on veelgi suurem väljakutse, sul on kümneid, mõnikord sadu erinevaid rolle: tehnikud, toitlustajad, korraldajad, koristajad jne. Igale grupile erinev käepael ja teistsugune ligipääs. Kui haldad neid kõiki ühes ja samas nimekirjas, läheb kogu aruandlus kiirelt sassi. Tänu listihaldussüsteemile saad luua täpselt nii palju erinevaid nimekirju, kui vaja. Igaüks teab täpselt, kuhu ja millal ta pääseb ja sul on selge ülevaade, kes mida teeb. Loe lähemalt külaliste nimekirjade haldamise kohta GateMe-s.

GateMe listihaldus: lihtsam kui kunagi varem

Kõlab hästi, aga kui palju aega ja närve see päriselt säästab? GateMe listihaldus on tõesti ülimalt mugav, saad kõike muuta ja täiendada kasvõi diivanil istudes, telefoni kaudu, paari minutiga. Külalised lisanduvad otse süsteemi, info uuendub reaalajas ja ukse peal ei teki enam kunagi segadust, kas kõik, kes peavad olema on ikka “nimekirjas”.

Hea teada:
Kui kasutad GateMe piletimüügisüsteemi, saad kogu listihalduse tasuta! Kui müüd pileteid muul viisil, saad süsteemi kasutada vastavalt hinnakirjale.

Kui tahad, et Sinu ürituste külaliste haldamine oleks sama sujuv kui korralik DJ-sett, proovi järele GateMe listihaldussüsteemi.

Muuda ürituste haldamine lihtsamaks GateMe abil

GateMe on Eestis välja töötatud piletimüügi ja üritushalduse platvorm, mis on loodud selleks, et ürituste korraldamine oleks võimalikult lihtne, automaatne ja efektiivne. See on paljudele sobiv valik — alates ööklubi korraldajatest kuni üritusturundusagentuurideni, kes haldavad eraüritusi, VIP-liste, soodusliste ja teisi sarnaseid süsteeme.

Miks tänapäeva ürituskorraldajatele jääb Excelist ja Google Sheetist väheks?

Paljud usaldavad endiselt Excelil või paberkandjal nimekirju, kuid see on aeglane ja ebaefektiivne. Sa ei tea, kui palju inimesi tegelikult kohale tuleb, sest analüütikat ei ole võimalik reaalajas koostada. Exceli täitmine ja Google Sheetidega tegutsemine võtab meeletult aega ning muudab halduse ja konkurentsis püsimise raskeks.

Suurimad väljakutsed ürituskorraldajatele

1. Külaliste kohaletuleku kindlustamine ja piletitulu maksimeerimine

Iga korraldaja suurim soov on, et inimesed tõepoolest kohale tuleksid ja piletite müük hästi läheks. GateMe võimaldab jälgida, kust müük pärit on — nii saad teada, milline kanal toimib paremini ja kuhu turundusalast rõhku panna. GateMe platvorm võimaldab jälgida Meta Pixel’i ja GA4 integratsiooniga reklaamide tulemuste ning palju muud.

2. Check‑in süsteem hea külastuskogemuse tagamiseks

GateMe check‑in vaade on veebipõhine, mobiilile optimeeritud ning töötab ka võrguühenduseta. Registreerimine toimub QR‑koodi skaneerimise või otsingu abil — nii ei teki ukse taga viivitusi ja külastuskogemus on sujuv. Rohkem infot külaliste registreerimise kohta leiab GateMe kodulehelt.

3. Korrektne aruandlus paari klikiga

Aruandeid koostab süsteem automaatselt: müüdud piletid, kampaaniate kanalite võrdlus, külastatavus graafikutel jne. Pole vaja andmeid käsitsi koguda ega tabelisse sisestada — GateMe kuvab graafikud ja analüütika reaalajas vastavalt sündmusele.

„Piletimüügiplatvorme on palju – mõned neist isegi päris head. Aga GateMe eristub just sellega, et see ei piirdu ainult piletitega, vaid lahendab terviklikult kogu korralduse: VIP-id, sooduslistid, promokoodid ja automatiseerimine. Google Sheetide täitmise asemel saad lõpuks keskenduda päriselt olulisele.“ — Ermo Tambla, Barsmart Grupi Turunduskonsultant (D3, Studio, Fonoteek, Shooters Tartu)

GateMe platvorm

Istekohtadega piletite müük

GateMe platvorm muudab istekohtadega piletimüügi lihtsaks ja professionaalseks, võimaldades hõlpsasti luua mitmesuguseid istekohtadega plaane, alates teatrite saaliplaanidest kuni lauaplaanideni välja. Lisaks saab plaanidele lisada kohandatud silte ja isegi fotosid lavavaadetest, et muuta ostukogemus visuaalselt atraktiivseks ja selgeks.

Istekohtade lisamine GateMe’i on kiire ja mugav: korraldaja saadab GateMe klienditoele soovitud saaliplaani ja GateMe hoolitseb ülejäänu eest. Reaalajas müügi ülevaade, selged andmed istekohtade saadavuse kohta ja reklaamkampaaniate optimeerimise võimalus teevad GateMe’st ühe terviklikuma lahenduse ürituste haldamiseks.

Ürituste aruandlus ja analüütika

GateMe aruannete lahendus pakub ürituse korraldajatele terviklikku ja detailset ülevaadet piletimüügist ja turundustegevusest — kuvatakse nii müügitulu, erinevad piletitüübid ja hinnad kui ka kasutajate külastuste statistika. Aruanded hõlmavad ka ulatuslikku müügianalüütikat: kampaaniate, turunduskanalite, UTM‑sildistuse ja märksõnade lõikes, koos visuaalsete graafikutega aja jooksul toimunud külastuste ja ostude trendide jälgimiseks.

Lisaks integreerub GateMe Meta Pixel’i, Google Analytics 4 ja GTM-iga, et automaatselt tuvastada kampaaniate efektiivsust ja kuvada reklaamide tulemust.

Kuidas GateMe lahendab ürituse haldusega seotud probleeme?

Kõik ühes keskkonnas: piletitulu, promokoodid, VIP‑haldus, lisaküsimused, check‑in ja aruandlus ja muud – pole vaja mitut erinevat süsteemi.
Automatiseerituse maksimeerimine: integreeritud analüütika (Meta, Google), automaatsed turunduskampaaniate jälgimised ja lihtsustatud check‑in.
Efektiivsus, millele Excel ei küündi: vähem käsitööd ja vigu ning võimalus liigitada külalisi vastavalt gruppidele (nt. listihaldus).

Kokkuvõte

GateMe on terviklik ja automatiseeritud ürituste haldamise platvorm, mis muudab piletimüügi ja sündmuste korraldamise mugavaks ning reaalajas jälgitavaks. Erinevalt Excelist või paberkandjal nimekirjadest annab GateMe sulle kohese ülevaate müügitulust, turunduskampaaniate edukusest, külastajate registreerimisest ning võimaldab luua visuaalselt atraktiivseid saaliplaane nii kontsertideks kui ka lounge-aladele.

GateMe’d kasutavad aktiivselt paljud tuntud Eesti üritustekohad, näiteks Hollywood, Venus Club, D3, Studio ja Shooters Tartu, samuti mitmed ürituskorraldajad, nagu Selecta Evenets, Vedma, Kai Estonia, Saund ning Eesti suurimad üritusturundusagentuurid – Jolos, Elumusstuudio, Orangetime, ID Production jpt.

See platvorm aitab korraldajatel mugavalt hallata kõiki olulisi detaile ühes kohas – VIP-listidest ja promootoritest kuni automatiseeritud turunduseni. Tänu sellele on ürituse haldamine lihtsam, vigade arv väiksem ja lõppkokkuvõttes püsid konkurentidest sammu võrra ees.

Kuidas tagada sündmuse parim nähtavus läbi GateMe platvormi?

Peokorraldajana tead, kui oluline on jõuda õigete inimesteni õigel ajal. GateMe.com platvorm aitab sul korraldada sündmusi, müüa pileteid ja kasvatada nähtavust – kõik ühest kohast. Parem nähtavus GateMe platvormil ei juhtu iseenesest – see on kombinatsioon platvormi sisemisest algoritmist, regulaarsest külastatavusest ja sinu enda nutikast panusest korraldajana. Seletame sulle, kuidas nähtavus toimib ja mida sina saad selle maksimeerimiseks teha:

Esileht: Populaarsemad, lähenevad ja visuaalselt atraktiivsed sündmused kuvatakse automaatselt GateMe avalehel ja linnaürituste loendites. Selleks, et sinu sündmus kerkiks teiste seast esile, on oluline, et sündmuse detailid oleksid optimeeritud nähtavuse ja külastatavuse parandamiseks. Selleks on oluline, et üles laetud promopilt vastaks GateMe standarditele, sündmuse nimi oleks kiirelt loetav ja arusaadav kõigile ning piletimüük aktiveeritud.
Filtrid ja kategooriad: Kasutajad saavad sorteerida üritusi toimumisaja, žanri, asukoha ja muu järgi – kui sinu sündmus on õigesti sildistatud, satub see nähtavale täpsele publikule.
GateMe uudiskiri ja soovitused: Saadame iganädalaselt uudiskirju oma jälgijatele, kus sündmused valitakse osaliselt huvide ja linna järgi. Kui sinu sündmus on hästi optimeeritud, võid pääseda ka sinna ning parandada oma nähtavust.
Otsingumootori nähtavus: Paljud sündmused indekseeritakse Google’is hästi, eriti kui kasutad selget pealkirja ja märksõnu.

Mida võiksid korraldajana meeles pidada

Hea pildi tähtsus

Pilt = klikk. Esimene asi, mida inimene näeb, on visuaal. Kui see on lõigatud/poolik, udune või lihtsalt igav, võid kaotada suure osa potentsiaalsetest huvilistest juba enne, kui nad pealkirjani jõuavad.
Meie soovitus: GateMe platvormil toimib eriti hästi pildiformaat 1280 × 720px. See tagab info nähtavuse avalehel ilma pilti lõikamata ning sobitub hästi ka uudiskirja disaini.

Pealkiri peab kõnetama või olema äratuntav

“Laupäevane pidu” ei müü. Aga näiteks “KERMO MUREL x BAKKAR @ Helitehas” kõlab konkreetsemalt.
Lisa sündmuse nimi + artist/eripära + koht.

Kirjeldus = SEO ja konversioon

Kirjeldus ei pea olema pikk, aga peab sisaldama märksõnu, mis inimest aitavad (nt žanr, DJ nimed, eripakkumised, ajakava).
Kirjelduses maini ka vanusepiirangut ja muud praktilist infot (nt pilet ainult ukselt või eelmüük jne).
Meie soovitus: Lisa kirjeldusse ka mõned artisti/kõneleja/eestvedaja videod ja helifailid, kasutades YouTube’i ja Soundcloudi integratsiooni. Sedasi on potentsiaalsel ostjal kergem valikut langetada, kui näited on juba ees.

Lisa sündmus varakult – vähemalt kaks nädalat ette

Parima tulemuse saavutamiseks soovitame lisada sündmused vähemalt 14 päeca ette. Algoritm eelistab sündmusi, mis on juba jooksmas ja koguvad huvi. Viimase hetke lisamised satuvad madalamale ning vähendavad ka võimalust sündmuse kajastamiseks meie uudiskirjas.

Jaga linki oma kanalites

Mida rohkem inimesi klikib GateMe sündmuse lingile väljastpoolt (nt Instagramist, Facebookist), seda rohkem algoritm tõstab sind ka platvormi sees ja Google’i otsingumootoris nähtavale.

Kasuta uusi turundamise funktsioone

Tähelepanelikumad korraldajad on ehk juba märganud, et GateMe platvormile on lisandunud uued funktsioonid paremas turundamiseks. Nüüd saad lihtsalt integreerida oma Google Analyticsi, Tag Manageri ja lisada Meta Pixli, et tõsta sündmuse nähtavust kõigis kanalites.

Lisaks on võimalik luua GateMe kaudu unikaalsed UTM source lingid, mille kaudu saad raportis teada, millised kampaaniad ja mis kanalid toovad sinu sündmusele kõige rohkem huvilisi. UTM linke on võimalik kasutada ka uudiskirjas, kuid selle rakendamiseks võiksid olla eelnevad punktid (eriti pildi formaat, pealkiri ja lisa sündmus varakult) täidetud.

Sinu sündmuse nähtavus = sinu panus + platvormi tugi

GateMe annab sulle valmis publiku ja tööriistad, aga esimene filter on ikka inimene ekraani taga – kui su sündmus näeb hea välja, on hästi kirjeldatud ja jagatud õigel ajal, saab ta rohkem klikke, rohkem piletimüüki ja platvorm paneb selle veelgi rohkematele silma alla.